Офис-менеджер
Новосибирск
Предстоящие задачи
- Обработка, распределение и подготовка документации: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет звонков и обращений.
- Деловая переписка.
- Встреча посетителей и слушателей курсов.
- Ведение документации по курсам и слушателям курсов
- Подготовка дидактических материалов к курсам.
- Организация кофе брейков.
- Организацию совещаний. Ведение протокола совещаний.
- Организационное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников.
- Работа с курьерами.
- Выполнение поручений руководства.
Ожидания от квалификации
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехникой;
- Навыки грамотного делового общения, делового этикета.
- Умение разрешать конфликтные ситуации.
Преимущество
- Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Порядок ведения деловой документации, основы делопроизводства;
- Высокая скорость печати.
Условия работы
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата
- Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе
- ДМС (добровольное медицинское страхование) - различные варианты программ, страховка от несчастных случаев
- Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы (футбол, волейбол)
- Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании
Оставить отклик на вакансию
Офис-менеджер
* Поля, обязательные для заполнения
Как к нам попасть?
Отклик на вакансию
Оставьте отклик на выбранную вакансию или напишите нам на почту hr@infotecs.ru с указанием вакансии и вложенным резюме. В резюме должны быть указаны опыт работы, профессиональные навыки и актуальные контактные данные.
Собеседование с рекрутером
Наш специалист связывается с вами и задаёт несколько вопросов касающихся резюме и вашего опыта. Далее назначается дата и время основного собеседования.
Собеседование с техническими экспертами
Собеседование проходит с руководством и членами команды. Будут звучать вопросы по технической части и обсуждение рабочих процессов. На этом этапе вы знакомитесь с командой лично и можете задать все интересующие вас вопросы.
Оффер
После успешного прохождения собеседования, наша компания выставляет вам оффер. Вы заполняете несколько анкет и выходите на работу, становясь полноценной частью нашей команды.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Я откликнулся на вакансию, но ответ не пришёл.
Рекрутеры рассматривают резюме в течение 24 часов. Если этот срок еще не истёк — стоит подождать. Проверьте, правильно ли вы указали свои контактные данные. После отклика на вакансию вам на почту должно прийти письмо с подтверждением, если письмо не приходило, скорее всего почта была указана некорректно. Если с данными всё в порядке, а ответа нет, напишите нам на почту (почта). В теме письма укажите: «Отклик на вакансию (название вакансии). ФИО». Мы постараемся ответить вам, как можно скорее.
